ilmaiset viestintävälineet

12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta

Tuottavuuden parantamiseksi tiimisi tarvitsevat tiettyjä edellytyksiä, kuten reagoivaa viestintää, kasvokkain tapahtuvaa yhteistyötä, tiedon jakamista, rehellistä palautetta ja vahvoja sidossuhteita. Työkaluluettelomme on jaettu kolmeen luokkaan, jotka auttavat sinua täyttämään tarpeesi.

Jos olet lukenut liiketoimintatrendit 2021 ennuste, tiedät, että etätyön tekeminen säilyy useimmissa yrityksissä ja kuluttajilla. Ehkä yritykselläsi on ollut koko vuosi 2020 aikaa selvittää, mitkä etätyövälineet toimivat parhaiten, mutta veikkaamme, että työkalulistaamme voi vielä yllättää sinut. Varsinkin, koska ne ovat ilmaisia ja tarjoavat parhaan mahdollisen vastineen jopa maksullisiin työkaluihin verrattuna.

Tuottavuuden parantamiseksi tiimisi tarvitsevat tiettyjä edellytyksiä, kuten reagoivaa viestintää, kasvokkain tapahtuvaa yhteistyötä, tiedon jakamista, rehellistä palautetta ja vahvoja sidossuhteita. Vapaiden viestintätyökalujen luettelomme on jaettu kolmeen luokkaan, jotka auttavat sinua täyttämään tarpeesi:

Viestintä- ja videoneuvotteluvälineet: pikaviestit, kokousten järjestäminen, nopeiden päivitysten saaminen, kasvokkain tapahtuva viestintä ja yleinen tehtävien hallinta.

Näytön tallennustyökalut: tallenna tiimin tietämys, järjestä koulutustilaisuuksia tai tee tuote-esittelyjä.

Tiimin rakentamisen välineet: ylläpitää työntekijöiden suhteita, edistää tiimien välistä sitoutumista ja pitää hauskaa kollegoiden kanssa!

Huomaa, että nyt tarkasteltavat työkalut ovat ilmaisia, mutta niissä kaikissa on päivitettyjä paketteja, joissa on kehittyneempiä ominaisuuksia, jotta voit laajentaa liiketoimintaasi.

Viestinvälitys ja videoneuvottelut

Esittelemme sinulle 6 suosituinta ja ilmaista sovellusta sekä selkeät kuvaukset niiden ominaisuuksista, eduista ja haitoista, jotta tiedät, mikä työkalu on oikea tiimillesi. Valitsemamme työkalut ovat Slack, Discord, Google Chat & Meet, Microsoft Teams ja Zoom. Olet ehkä kuullut näistä työkaluista, mutta tiedätkö, mitä kaikkia hyötyjä niistä voi saada?

Slack

viestintätyökalut Slack
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 13

Slackin freemium-paketti tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, helpon käyttöönoton ja älykkäät organisointiominaisuudet, jotka ovat voittaneet monet organisaatiot.

Edut:

  • Kanavapohjaiset viestit
  • 1 vastaan 1 -äänipuhelu (enintään 15 osallistujaa)
  • Räätälöidyt ilmoitukset avainsanojen, mainintojen tai ajan mukaan.
  • RSS-syöte
  • Slack-robotit tehtävien ja viestien muistutuksia varten
  • Tiedostojen jakaminen korkealla tiedostojen latausrajalla (1 GB)
  • Älykkäät indeksit aiempiin keskusteluihin ja tiedostoihin
  • Keskusteluketjut
  • Integroinnit lähes kaikkiin maailman työnkulkuihin ja sovelluksiin (yli 1500)., mutta 10 integraation raja on olemassa.

Haitat: 

  • Ei näytön jakamista, videokonferensseja., tai vierastilit freemium-paketissa
  • Rajoitettu jaettu tallennustila (5 Gt) ja viestihistoria (10 000 viestiä). Tämä riippuu tietysti siitä, haluatko säilyttää tiedostot ja viestit turvallisuussyistä.

Keskustelu

ilmaiset viestintätyökalut-discord
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 14

Discord on alun perin peliyhteisön käyttämä ja laajalti suosittu, mutta viime aikoina sitä ovat käyttäneet myös kehittäjät ja yritykset. Ymmärrämme miksi, koska se on todella yksisarvinen, jolla on laaja valikoima ominaisuuksia.

Edut: 

  • Kanavapohjaiset viestit
  • Videoneuvottelut
  • Näytön jakaminen
  • Push-to-talk-puhepohjaiset kanavat. Periaatteessa se tarkoittaa, että aina kun haluat keskustella nopeasti kollegoiden kanssa, voit siirtyä heidän äänipohjaisiin kanaviinsa ja keskustella. 
  • Ei käyttäjäkohtaista maksua
  • Rajoittamaton tallennustila ja viestihistoria. 
  • Laadukas ja hidas ääni. Koska se on alun perin tehty pelaajille, jotka tarvitsevat viiveetöntä äänikeskustelua kommunikoidakseen toistensa kanssa. 
  • Discord-robotit, joiden avulla käyttäjät voivat pelata pelejä toistensa kanssa, mikä sopii erinomaisesti tiimin rakentamiseen!

Haitat: 

  • Ei keskusteluketjuja! Tämä saattaa olla monille yrityksille suuri ongelma, sillä viestiketjut ovat olennaisen tärkeitä, jotta keskustelut pysyvät merkityksellisinä ja järjestettyinä. Yksi tapa kiertää tämä ongelma on lainata ihmisiä, mutta se ei ole yhtä mukavaa katseltavaa kuin viestiketjut. 
  • Alhaiset tiedostojen jakorajat (8 Mt, mikä voi aiheuttaa ongelmia videotiedoston lataamisessa).
  • Integrointien puute alan standardiohjelmistoihin.
  • Ei vierastilejä, mikä tarkoittaa, että (potentiaalisia) asiakkaita on vaikea kutsua liittymään yrityksesi yksityisiin kanaviin.

Google Chat & Meet

viestintävälineet google chat ja meet
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 15

Google Chat ja Meet ovat osa Google Workplacea (entinen G Suite), joka ei sisällä freemium-pakettia. Mutta jos koko yrityksesi toimii jo Googlella, miksi et kokeilisi näitä työkaluja? Vaikka nämä työkalut tulevat yhdessä, Google Chat on suhteellisen tuntematon verrattuna sen vaihtoehtoihin. 

Edut: 

  • Kanavapohjaiset viestit
  • Ääni-/videoneuvottelut (Google Meet, enintään 100 osallistujaa). Maaliskuuhun 2021 asti Google ei aseta 60 minuutin kokousrajaa.
  • Näytön jakaminen
  • Integrointi Google Workplaceen ja yli 50 muuhun sovellukseen
  • Älykäs vastaus (kuten Gmailin automaattinen ehdotus)
  • Muita hyödyllisiä Google Meetin ominaisuuksia ovat virtuaalinen tausta, taukotilat (jaetaan pienempiin ryhmäkeskusteluihin), kyselyt ja Q&A (antaa ihmisille helpon tavan esittää kysymyksiä). 

Haitat: 

  • Ei tallennusta (saatavilla Enterprise-paketissa) 
  • Keskustelut perustuvat yksinomaan säikeisiin. Yrityksesi keskustelukulttuurista riippuen tämä voi olla puolesta tai vastaan.

Microsoft Teams

viestintätyökalut microsoft teams
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 16

Microsoft Teams on yritystasoinen, ja siinä on kattavammat ominaisuudet, mikä tekee hallinnointiprosessista monimutkaisemman. Samojen sovellusten sisällä on enemmän työkaluja, joten ne eivät ole pelkkä viestisovellus.

Edut: 

  • Tiivis integrointi Office 365:n ja yli 650 muun sovelluksen kanssa
  • Kyky lokeroida keskustelut ja järjestää ne tiettyjen aiheiden tai hankkeiden mukaan kanavalla.
  • Automaattiset tekstikäännökset
  • Ääni-/videoneuvottelut
  • Näytön jakaminen
  • "Seen" seuranta. 
  • Luo uusi kanava tyhjästä tai olemassa olevasta mallista. 
  • Muita mukavia ominaisuuksia ovat jaettu virtuaalinen valkotaulu ja "yhdessä-tila", joka on jaettu tausta, joka saa olon tuntumaan siltä kuin olisitte kaikki samassa huoneessa.

Haitat: 

  • Pandemiaan saakka Microsoft Teamsin kokouksissa on ollut 60 minuutin rajoitus ja sallia 100 osallistujaa kerrallaan. Tällä hetkellä se on päivitetty 24 tuntiin ja 300 osallistujaan, mutta emme ole varmoja, kuinka kauan tämä päivitys kestää.
  • Tallennustila: vain 2 Gt yksittäistä käyttäjää kohti ja 10 Gt jaettua tallennustilaa.

Glip

ilmaiset viestintätyökalut - glip
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 17

Glip on tehty sisällyttämään viestinnän ja projektinhallinnan ja maksimoimaan tuottavuutta. Se saattaa jäädä Microsoft Teamsista jälkeen yritystoimintojen osalta. Glip antaa kuitenkin kaikille muille työkaluille jalansijaa monien uusien ja virkistävien ominaisuuksiensa ansiosta, jotka hyödyttävät suuresti yritystäsi.

Edut:

  • Kanavapohjaiset viestit
  • Toiminta/uutissyöte
  • Videokuvaus! (ilmaisversio sallii jopa 10 tunnin tallentamisen ja tallentamisen 7 päivän ajaksi).
  • Videoneuvottelut (kokouksen kesto 24 tuntia ja enintään 100 osallistujaa).
  • Isännän ohjaimet (odotushuone, mykistys, osallistujien ohjaus).
  • Rajoittamattomat kokoukset
  • Näytön jakaminen
  • Vaihda kokousta laitteiden välillä yhdellä napsautuksella
  • Hallitse aikataulua, tiedostoja ja tehtäviä Glipin projektinhallintatyökaluilla.

Haitat:

  • Voi isännöidä jopa vain 200 osallistujaa
  • Glipin projektinhallintatyökalut voivat soveltua pienempiin projekteihin.
  • Ilmoitusasetukset saattavat olla huonompia kuin muissa sovelluksissa.

Zoomaus

ilmaiset viestintätyökalut - zoom
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 18

Edut: 

  • Jopa 100 osallistujaa kokouksessa. 
  • Suojausominaisuudet: isännän valvonta, salasanalla salatut kokouksetja odotushuone
  • Ryhmä- ja yksityinen keskustelu (saman kokouksen aikana). 
  • Tallennus (tallennetaan paikalliselle palvelimelle, Zoom-pilvi on saatavilla maksullisissa paketeissa).
  • Vakaat yhteydet ja parempi videon laatu. 
  • Muita mukavia työkaluja ovat taukotilat, virtuaalinen tausta, virtuaalinen valkotaulu ja kyselyt. 

Haitat: ryhmäkokouksen kesto on rajoitettu 40 minuuttiin. Monilla käyttäjillä on ongelmia Zoomin käyttöönotossa ja kokouksiin liittymisessä. On epäselvää, onko sovellus asennettava, jos haluaa liittyä kokoukseen. No, me selvitämme asian: se riippuu siitä, miten kokousisäntä on sen asettanut.

Näytön tallennus

Koska monista videoneuvottelutyökaluista puuttuvat näytön tallennusominaisuudet, haluamme esitellä kolme suosikkiohjelmistoamme, kuten OBS Studio, Apowersoft ja NCH Software.

OBS Studio

ilmaiset viestintätyökalut - obs studio
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 19

OBS Studio on kaksi-in.one-videotallennus- ja editointiohjelmisto. Se on erittäin suosittu pelaajien keskuudessa, koska se pystyy suoratoistamaan videoita ja nauhoittamaan suoraan näytönohjaimilta, jolloin tuloksena on korkealaatuisia videoita. Yrityskäyttöön tämä työkalu on aivan riittävä.

Edut:

  • HD-videotallennus tai suoratoisto suosittuihin suoratoistopalveluihin (Facebook Live, Youtube Live, Twitch jne.).
  • Videolla ei ole aikarajaa 
  • Voi tallentaa ja syöttää komponentteja eri lähteistä: ikkunakaappauksia, kuvia, tekstiä, selainikkunoita, web-kameroita, kaappauskortteja ja paljon muuta.
  • Aseta pikanäppäimet eri toimintoja varten
  • Kattavat muokkausominaisuudet: leikkaus, joustavat leikejärjestelyt ja -kokoonpanot, mukautetut siirtymät, äänimikseri ja laaja valikoima konfigurointivaihtoehtoja.

Haitat:

  • Hyvin vähän ohjausta
  • Käyttöliittymä voi tuntua pelottavalta

Screenity

viestintätyökalut Screenity screen recorder feat.
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 20

Jos OBS Studio on mielestäsi liian monimutkainen ja hieno sinulle, kokeile Screenityä. Se on Chrome-laajennus, jonka avulla voit kaapata, kommentoida, muokata ja paljon muuta. Työkalu on alun perin tehty koulutustarkoituksiin, kuten kontekstuaalisen palautteen ja yksityiskohtaisten selitysten antamiseen opiskelijoille. Näemme kuitenkin paljon potentiaalia Screenityn sisällyttämisessä myös yrityskäyttöön, kuten tuote-esittelyn tekemisessä mahdollisille asiakkaillesi.

Edut:

  • Nopea käyttöönotto, ei kirjautumista
  • Rajoittamaton määrä äänitallenteita
  • Merkintäominaisuudet: piirtää, lisätä nuolia tai tekstiä videoihisi 
  • Muokkausominaisuudet: leikkaa tai poista osia tallenteesta, korosta tai piilota kursori.
  • Yksilölliset mikrofonin ja järjestelmän äänisäätimet sekä push to talk -toiminto
  • Mukautettu lähtölaskenta, piilottaa ohjaimet ja monia muita räätälöintivaihtoehtoja.
  • Vie mp4-, gif- ja webm-muodossa tai tallenna video suoraan Google Driveen.
  • Lataa Google Driveen

Haitat:

  • Saatavilla vain Chromessa (toistaiseksi)
  • Vielä on muutamia virheitä ja häiriöitä, jotka on korjattava, koska kyseessä on vasta käyttöön otettu työkalu.

Recordscreen.io

viestintätyökalujen tallennusnäyttö
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 21

Jos ainoa tavoitteesi on tallentaa nopeasti näyttösi, ehkä Recordscreen.io on sinun työkalusi. Tämä on hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen työkalu, sinun tarvitsee vain mennä verkkosivustolle ja painaa äänittää. Kokeilimme sitä, ja kirjaimellisesti vain muutamalla klikkauksella sait tallennuksen käyntiin. 

Edut:

  • Nopea ja helppo näytön tallennus selaimesta (ei asennusta, ei rekisteröintiä).
  • Tallenna näytöltä, webkamerasta ja äänestä
  • Videolla ei ole aikarajaa
  • Ei vesileimaa 
  • Lataa videosi heti

Haitat:

  • Ainoa videoformaatti on Webm (mutta on olemassa paljon ilmaisia videomuunnostyökaluja!).
  • Ei ajastinpainiketta, joten sinun on ehkä leikattava tarpeettomat osat pois itse.
  • Ei muokkausta

Tiimin rakentaminen

Ennen kuin jatkamme ilmaisten valintojemme kanssa, haluamme muistuttaa, että Keskustelu on monia peliintegraatioita tiiminrakennustarpeita varten. Jos siis harkitset työkalun käyttöä tai käytät sitä jo viestintätarkoituksiin, kokeile peliominaisuuksia! Pidemmittä puheitta sukelletaan suoraan näihin tiiminrakennustyökaluihin, jotka auttavat tiimiäsi lähentymään toisiaan myös pandemian aikana.

Officevibe

ilmaiset viestintätyökalut - officevibe
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 22

Etätyöskentely voi rajoittaa mahdollisuuksiasi jakaa mielipiteitäsi avoimesti. Officevibe auttaa yritystäsi ymmärtämään työntekijöitäsi paremmin tarjoamalla turvallisen tilan rehellisen palautteen jakamiseen.

Edut:

  • Pulssikysely: 10 keskeistä mittaria, jotka auttavat sinua luomaan relevantteja kysymyksiä ja seuraamaan tuloksia, viikoittaiset nimettömät kyselyt ja nimettömät palautteet.
  • Johtajan työkalut: kyselyt, palautteeseen vastaaminen, tiimin trendien seuraaminen tulosten mittaamiseksi, tulosten vertailu ja vertailu muiden tiimien kanssa.
  • Hallitse 1-on-1-työkalut: rakenna esityslista yhdessä, käytä keskustelumoottoria tuottavien keskustelujen ohjaamiseen, sovita yksilölliset tavoitteet yhteen tiimin tavoitteiden kanssa ja aseta toimintakohteita.
  • Muistiinpanot ja automaattiset jatkotoimet
  • Slack-integraatio

Haitat: 

  • Pulse-kyselyn kysymykset eivät ole räätälöitävissä, joskus ne eivät ole relevantteja tietyntyyppiselle yritykselle ja ne voivat toistua (kysymykset ovat satunnaistettuja).
  • Pulse-kyselyyn tarvitaan suurempi ryhmä, jotta saadaan tarkkoja tietoja ja jotta palaute pysyy nimettömänä. 

Donitsi

ilmaiset viestintävälineet - donitsi
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 23

Donut on Slack-integraatio, joka auttaa lisäämään työntekijöidesi sitoutumisaikaa ja -suhteita. Etätiimeissä tai pandemian aikana Donutia voi käyttää uusien työntekijöiden esittelyyn, eri osastojen työntekijöiden kahvitaukojen aloittamiseen tai jos organisaatiosi on pieni, pääset tutustumaan toimitusjohtajaan.

Edut: 

  • Henkilökohtaiset tapaamiset sellaisten ihmisten kanssa, joiden kanssa et ole aiemmin työskennellyt.
  • Päivittäiset keskustelukehotukset ja muistutukset kanavissa
  • Rulettijärjestelmä, joka yhdistää sinut satunnaisesti toisen henkilön kanssa...
  • Toivota uudet joukkuetoverit automaattisesti tervetulleiksi ja kutsu heidät liittymään Donut-kanava(iin).
  • Suunnittele kokoukset saumattomasti Slackin kautta Google-kalenteri- ja Zoom-integraatioidemme avulla

Haitat:

  • Pariliitoksen muodostaminen jopa 24 käyttäjälle kierrosta kohden vain yhdellä kanavalla.
  • Ilmaisversiossa ei ole yksityiskohtaista raportointia
  • Asetukset ovat rajoitetut (ei mukautettua logiikkaa, ryhmäkokoa tai esittelyviestejä).

Houseparty

ilmaiset viestintävälineet - houseparty
12 ilmaista viestintätyökalua, jotka lisäävät tiimisi tuottavuutta 24

Houseparty on suosittu videokeskustelusovellus, jossa on peliominaisuuksia. Se on ollut suosiossa Yhdysvaltojen lisäksi myös Euroopassa. On jopa olemassa sanonta, joka kuuluu: "Zoom by day, Houseparty by night". Se sopii täydellisesti perjantai-iltoihin, jolloin haluat pitää hauskaa - piristävä korvike, kun iloiset tunnit työkavereiden kanssa eivät ole enää mahdollisia.

Edut:

  • Saatavana iOS:lle, Androidille, Macille, PC:lle ja Google Chromen laajennuksena.
  • Suosittuja peliintegraatioita, kuten Heads Up!, Trivia, Quick Draw ja Chips and Guac (versio Cards against Humanitystä).
  • Loputtomia huoneita ja helppo liikkua huoneiden välillä.
  • Fortnite-tila - heittää partisi Fortniteen, jotta voit ottaa ystäväsi mukaan pelaamaan.
  • Lukitse huoneesi yksityisessä tilassa
  • Tallenna videokeskustelu

Haitat:

  • Rajoitus vain 8 hengelle per huone
  • Spontaanit videokeskustelut ja ryhmäkeskustelut (valitse tarkkaan, kenet lisäät kaverilistallesi, kenelle huoneesi on avoin ja varmista, että olet valmis tulemaan nähdyksi).

Jaa tämä viesti

Jaa linkedin:ssä
Jaa facebook:ssä
Jaa twitter:ssä
Jaa email:ssä

Piditkö tästä artikkelista?

Meillä on paljon enemmän! Liity sähköpostilistallemme ja saat uusimmat uutiset ja artikkelit suoraan sähköpostiisi viikoittain.

Lisää viestejä

Rakenna korkean konvertoivan laskeutumissivun 10 helppoa vaihetta.

Rakenna korkean konvertoivan laskeutumissivun 10 helppoa vaihetta.

Laskeutumissivut lisäävät liikennettä verkkosivustollesi, rakentavat brändiäsi ja parantavat hakukoneoptimointia. Voit helposti sisällyttää sen onnistuneeseen PPC-strategiaan. Yli 68% B2B-yrityksillä on korkean konvertointikyvyn omaava sivu, jonka avulla ne voivat hankkia johtolankoja konversiota varten. Rakenna korkean konvertoivan laskeutumissivun näiden 10 helpon vaiheen avulla.

Lue lisää "
fiSuomi
social-media-content-ideat

Tässä on lahja sinulle

.
Tilaa uutiskirjeemme