12 kostenlose Kommunikations-Tools, die die Produktivität Ihres Teams steigern

Wenn Sie unsere Geschäftsentwicklung 2021 Prognosewüssten Sie, dass Remote-Arbeit für die meisten Unternehmen und Verbraucher gleichermaßen bleiben wird. Vielleicht hat Ihr Unternehmen das ganze Jahr 2020 Zeit gehabt, um herauszufinden, welche Tools für die Fernarbeit am besten funktionieren, aber wir wetten, dass unsere Tool-Liste Sie immer noch überraschen kann. Vor allem, weil sie kostenlos sind und selbst im Vergleich zu kostenpflichtigen Tools den besten Wert da draußen bieten.

Um die Produktivität zu verbessern, benötigen Ihre Teams bestimmte Voraussetzungen, wie z. B. eine reaktionsschnelle Kommunikation, Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht, Wissensaustausch, ehrliches Feedback und starke Bindungsbeziehungen. Unsere Liste mit kostenlosen Kommunikationswerkzeugen ist in drei Kategorien unterteilt, die Ihnen helfen werden, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen:

Werkzeuge für Messaging und Videokonferenzen: Instant Messaging, Meetings veranstalten, schnelle Updates erhalten, persönliche Kommunikation und allgemeine Aufgabenverwaltung.

Werkzeuge für die Bildschirmaufzeichnung: Speichern Sie das Wissen Ihres Teams, veranstalten Sie Schulungen oder machen Sie Produktdemos.

Werkzeuge zur Teambildung: Pflegen Sie Mitarbeiterbeziehungen, fördern Sie das Engagement zwischen Teams und haben Sie Spaß mit Ihren Kollegen!

Beachten Sie, dass die Tools, die wir hier vorstellen, kostenlos sind, aber alle haben erweiterte Pläne mit mehr Funktionen, so dass Sie Ihr Geschäft skalieren können.

Messaging und Videokonferenzen

Wir präsentieren Ihnen die 6 beliebtesten und kostenlosen Anwendungen mit klaren Beschreibungen der Funktionen, Vor- und Nachteile, damit Sie wissen, welches Tool das richtige für Ihr Team ist. Unsere Tool-Auswahl umfasst Slack, Discord, Google Chat & Meet, Microsoft Teams und Zoom. Vielleicht haben Sie schon von diesen Tools gehört, aber kennen Sie auch den vollen Nutzen, den Sie aus ihnen ziehen können?

Schlupf

Der Freemium-Tarif von Slack bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine einfache Einrichtung und intelligente Organisationsfunktionen, die viele Unternehmen überzeugen.

Vorteile:

• Kanalbasiertes Messaging
• 1-on-1-Audioanruf (Limit auf 15 Teilnehmer)
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen nach Stichworten, Erwähnungen oder Zeit.
• RSS-Feed
• Slack-Bots für Aufgaben- und Nachrichtenerinnerungen
• Dateifreigabe mit hohem Datei-Upload-Limit (1 GB)
• Intelligente Indizes zu vergangenen Konversationen und Dateien
• Konversationsfäden
• Integrationen in nahezu jeden Workflow und jede Anwendung auf der Erde (1500+), aber es gibt eine Grenze von 10 Integrationen.

Benachteiligungen: 

• Keine Bildschirmfreigabe, Videokonferenzenoder Gastkonten im Freemium-Tarif
• Begrenzter gemeinsamer Speicherplatz (5 GB) und Nachrichtenverlauf (10.000 Nachrichten). Dies hängt natürlich davon ab, ob Sie Ihre Dateien und Nachrichten aus Sicherheitsgründen nicht behalten wollen.

Diskord

Discord wird ursprünglich von der Gaming-Community genutzt und ist sehr beliebt, aber in letzter Zeit wird es auch von Entwicklern und Unternehmen verwendet. Wir können sehen, warum, denn es ist wirklich ein Einhorn mit einer breiten Palette von Fähigkeiten.

Vorteile: 

• Kanalbasiertes Messaging
• Videokonferenzen
• Bildschirmfreigabe
• Push-to-Talk sprachbasierte Kanäle. Im Grunde bedeutet dies, dass Sie, wann immer Sie eine schnelle Diskussion mit Ihren Kollegen führen möchten, in deren sprachbasierte Kanäle springen und einen Chat führen können. 
• Keine Bezahlung pro Benutzer
• Unbegrenzter Speicherplatz und Nachrichtenverlauf. 
• Hochwertige Audioqualität und geringe Latenz. Da es ursprünglich für Gamer gemacht wurde, die einen verzögerungsfreien Voice-Chat benötigen, um miteinander zu kommunizieren. 
• Discord Bots, die es Benutzern ermöglichen, miteinander zu spielen, was großartig für die Teambildung ist!

Benachteiligungen: 

• Keine Gesprächsfäden! Dies könnte für viele Unternehmen ein großer Nachteil sein, da Threads wichtig sind, um Unterhaltungen relevant und organisiert zu halten. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, Leute zu zitieren, aber das ist einfach nicht so schön anzusehen wie Threads. 
• Niedrige Grenzen für die Dateifreigabe (8 MB, was beim Hochladen einer Videodatei zu Problemen führen kann).
• Fehlende Integrationen zu branchenüblicher Software.
• Keine Gastkonten, d. h. es wäre schwierig, Ihre (potenziellen) Kunden einzuladen, den privaten Kanälen Ihres Unternehmens beizutreten.

Google Chat & Treffen

Google Chat und Meet sind Teil von Google Workplace (ehemals G Suite), das keinen Freemium-Plan beinhaltet. Aber wenn Ihr gesamtes Unternehmen bereits auf Google läuft, warum sollten Sie diesen Tools nicht eine Chance geben? Auch wenn diese Tools zusammenkommen, ist Google Chat im Vergleich zu seinen Alternativen relativ unbekannt. 

Vorteile: 

• Kanalbasiertes Messaging
• Sprach-/Videokonferenzen (Google Meet, bis zu 100 Teilnehmer). Bis März 2021 wird Google die 60-Minuten-Besprechungsgrenze nicht auferlegen
• Bildschirmfreigabe
• Integration mit Google Workplace und 50+ anderen Anwendungen
• Intelligente Antwort (ähnlich wie der automatische Vorschlag in Gmail)
• Weitere nützliche Funktionen in Google Meet sind der virtuelle Hintergrund, Breakout-Räume (Aufteilung in kleinere Gruppendiskussionen), Umfragen und Q&A (geben den Teilnehmern eine einfache Möglichkeit, Fragen zu stellen) 

Benachteiligungen: 

• Keine Aufnahme (verfügbar im Enterprise-Paket) 
• Konversationen basieren ausschließlich auf Threads. Je nach der Chat-Kultur in Ihrem Unternehmen kann dies ein Vor- oder Nachteil sein.

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist unternehmenstauglich und verfügt über umfangreichere Funktionen, was den Verwaltungsprozess komplexer macht. Es gibt mehr Tools innerhalb der gleichen Anwendungen, so dass sie nicht einfach eine Messaging-App sind

Vorteile: 

• Enge Integration mit Office 365 und 650+ anderen Anwendungen
• Fähigkeit, Konversationen zu unterteilen und nach bestimmten Themen oder Projekten in einem Kanal zu organisieren
• Automatische Textübersetzungen
• Sprach-/Videokonferenzen
• Bildschirmfreigabe
• "Gesehen"-Verfolgung. 
• Erstellen Sie einen neuen Kanal von Grund auf oder aus einer vorhandenen Vorlage. 
• Andere Dinge, die schön zu haben sind: gemeinsames virtuelles Whiteboard und der "Together-Modus", der ein gemeinsamer Hintergrund ist, der das Gefühl vermittelt, dass man sich alle im selben Raum befindet.

Benachteiligungen: 

• Bis zur Pandemie haben die Meetings von Microsoft Teams eine 60-Minuten-Grenze und 100 Teilnehmer auf einmal zulassen. Im Moment wurde es auf 24 Stunden und 300 Teilnehmer hochgestuft, aber wir sind uns nicht sicher, wie lange dieses Upgrade anhalten wird.
• Speicherplatz: nur 2 GB pro individuellem Benutzer und 10 GB gemeinsamer Speicher.

Glip

Glip wurde entwickelt, um Kommunikation und Projektmanagement zu vereinen und die Produktivität zu maximieren. Es mag in Bezug auf die Unternehmensfunktionalitäten hinter Microsoft Teams zurückbleiben. Dennoch wird Glip allen anderen Tools den Rang ablaufen, dank seiner vielen neuen und erfrischenden Funktionen, von denen Ihr Unternehmen stark profitieren wird.

Vorteile:

• Kanalbasiertes Messaging
• Aktivität/News-Feed
• Videoaufzeichnung! (die kostenlose Version erlaubt die Aufnahme von bis zu 10 Stunden und die Speicherung für 7 Tage)
• Videokonferenzen (24 Stunden Meetingdauer und bis zu 100 Teilnehmer)
• Host-Steuerungen (Wartezimmer, Alle stummschalten, Teilnehmersteuerung)
• Unbegrenzte Sitzungen
• Bildschirmfreigabe
• Meeting zwischen Geräten mit einem Klick umschalten
• Verwalten Sie Zeitplan, Dateien und Aufgaben mit den Projektmanagement-Tools von Glip

Benachteiligungen:

• Kann bis zu nur 200 Teilnehmer
• Die Projektmanagement-Tools von Glip können für kleinere Projekte geeignet sein
• Benachrichtigungseinstellungen können im Vergleich zu anderen Anwendungen unterdurchschnittlich sein

Zoom

Vorteile: 

• Bis zu 100 Teilnehmer in einer Besprechung. 
• Sicherheitsfunktionen: Host-Steuerung, passwortverschlüsselte Meetings, und Wartezimmer
• Gruppen- und Privat-Chat (während desselben Meetings). 
• Aufnahme (gespeichert auf Ihrem lokalen Server, Zoom Cloud ist in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar)
• Stabile Verbindungen und bessere Videoqualität. 
• Weitere nützliche Tools sind Breakout-Räume, virtueller Hintergrund, virtuelles Whiteboard und Umfragen. 

Nachteile: Dauer der Gruppensitzung ist auf 40 Minuten begrenzt. Viele Nutzer haben Probleme mit der Einrichtung von Zoom und dem Beitritt zu Meetings. Es ist unklar, ob die App installiert sein muss oder nicht, wenn man einem Meeting beitreten möchte. Nun, wir sind hier, um es aufzuklären: Es hängt davon ab, wie der Gastgeber des Meetings es eingestellt hat.

Bildschirmaufzeichnung

Da vielen Videokonferenz-Tools die Möglichkeit zur Bildschirmaufzeichnung fehlt, wollen wir drei unserer Lieblingssoftware vorstellen, wie OBS Studio, Apowersoft und NCH Software.

OBS-Studio

OBS Studio ist eine Zwei-in-Eins-Videoaufnahme- und Bearbeitungssoftware. Es ist bei Gamern sehr beliebt, da es Videos live streamen und direkt von der Grafikkarte aufnehmen kann, was zu qualitativ hochwertigen Videos führt. Für den geschäftlichen Einsatz ist dieses Tool völlig ausreichend.

Vorteile:

• HD-Videoaufzeichnung oder Live-Streaming zu beliebten Streaming-Diensten (Facebook Live, Youtube Live, Twitch, etc.)
• Kein Zeitlimit für Video 
• Kann Komponenten aus verschiedenen Quellen aufnehmen und eingeben: Fenster-Captures, Bilder, Text, Browserfenster, Webcams, Capture-Karten und mehr.
• Tastenkombinationen für verschiedene Aktionen festlegen
• Umfassende Bearbeitungsfunktionen: Trimmen, flexible Clip-Arrangements und -Zusammenstellungen, benutzerdefinierte Übergänge, Audiomixer und eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten.

Benachteiligungen:

• Sehr wenig Anleitung
• Die Benutzeroberfläche kann einschüchternd wirken

Screenity

Wenn Sie denken, dass OBS Studio zu komplex und ausgefallen für Sie ist, versuchen Sie Screenity. Es ist eine Chrome-Erweiterung, die es Ihnen ermöglicht, zu erfassen, zu kommentieren, zu bearbeiten und vieles mehr. Das Tool wurde ursprünglich für Bildungszwecke entwickelt, z. B. um Studenten kontextbezogenes Feedback und detaillierte Erklärungen zu geben. Aber wir sehen ein großes Potenzial darin, Screenity auch für Ihre geschäftliche Nutzung einzusetzen, z. B. für die Erstellung einer Produktdemo für Ihre potenziellen Kunden.

Vorteile:

• Schnelles Einrichten, keine Anmeldung
• Unbegrenzte Aufnahmen mit Audio
• Anmerkungsfunktionen: Zeichnen, Pfeile oder Text zu Ihren Videos hinzufügen 
• Bearbeitungsfunktionen: Schneiden oder entfernen Sie Abschnitte Ihrer Aufnahme, markieren oder verbergen Sie Ihren Cursor
• Individuelle Mikrofon- und System-Audiosteuerung sowie Push-to-talk
• Benutzerdefinierter Countdown, Ausblenden von Steuerelementen und viele weitere Anpassungsoptionen
• Exportieren Sie als mp4, gif und webm, oder speichern Sie das Video direkt in Google Drive
• Hochladen in Google Drive

Benachteiligungen:

• Nur in Chrome verfügbar (ab sofort)
• Es gibt noch ein paar Bugs und Glitches, die behoben werden müssen, da es sich um ein neu eingeführtes Tool handelt

Recordscreen.io

Wenn Ihr einziges Ziel darin besteht, Ihren Bildschirm schnell aufzuzeichnen, dann ist vielleicht Recordscreen.io Ihr Werkzeug. Dies ist ein sehr einfaches und unkompliziertes Tool, Sie müssen nur auf die Website gehen und auf Aufnahme drücken. Wir haben es ausprobiert und es hat buchstäblich nur ein paar Klicks gedauert, bis Sie die Aufnahme zum Laufen gebracht haben. 

Vorteile:

• Schnelle und einfache Bildschirmaufnahme vom Browser aus (keine Installation, keine Registrierung)
• Aufnahmen von Bildschirm, Webcam und Audio
• Kein Zeitlimit für Video
• Kein Wasserzeichen 
• Laden Sie Ihr Video sofort herunter

Benachteiligungen:

• Das einzige Videoformat ist Webm (aber es gibt eine Menge kostenloser Video-Konvertierungstools!)
• Keine Timer-Taste, Sie müssen eventuell unnötige Teile selbst ausschneiden
• Keine Bearbeitung

Teambildung

Bevor wir mit unseren Gratis-Tipps fortfahren, möchten wir Sie daran erinnern, dass Diskord hat viele Spiele-Integrationen für Ihre Team-Building-Bedürfnisse. Wenn Sie also darüber nachdenken, das Tool zu verwenden, oder es bereits für Kommunikationszwecke nutzen, sollten Sie unbedingt die Spielefunktionen ausprobieren! Lassen Sie uns ohne Umschweife direkt in diese Teambuilding-Tools eintauchen, die Ihr Team auch während der Pandemie näher zusammenbringen werden.

Officevibe

Das Arbeiten aus der Ferne kann Ihre Chance einschränken, Ihre Meinung offen zu äußern. Officevibe hilft Ihrem Unternehmen, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen, indem es einen sicheren Raum für ehrliches Feedback zur Verfügung stellt.

Vorteile:

• Pulsumfrage: 10 Schlüsselmetriken, die Ihnen helfen, relevante Fragen zu erstellen und die Ergebnisse zu verfolgen, wöchentliche anonyme Umfragen und anonyme Rückmeldungen
• Manager-Tools: Umfragen, Reaktion auf Feedback, Verfolgung von Teamtrends zur Messung Ihrer Ergebnisse, Vergleich und Benchmarking mit anderen Teams.
• Beherrschen Sie die Werkzeuge für 1-on-1s: Erstellen Sie gemeinsam eine Agenda, eine Konversations-Engine, um produktive Gespräche zu führen, stimmen Sie individuelle Ziele mit den Teamzielen ab und legen Sie Aktionspunkte fest.
• Wiederholungsnotizen und automatische Wiedervorlagen
• Slack-Integration

Benachteiligungen: 

• Die Fragen der Pulse-Umfrage sind nicht anpassbar, manchmal sind sie für einen bestimmten Unternehmenstyp nicht relevant und können sich wiederholen (die Fragen sind randomisiert)
• Die Pulse-Umfrage benötigt eine größere Gruppe, um genaue Daten zu erhalten und damit das Feedback anonym bleibt 

Donut

Donut ist eine Slack-Integration, die dabei hilft, die Zeit und die Beziehungen Ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Für Remote-Teams oder während der Pandemie kann Donut verwendet werden, um neue Mitarbeiter vorzustellen, Kaffeepausen für Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zu initiieren oder wenn Ihre Organisation klein ist, haben Sie die Möglichkeit, den CEO kennenzulernen.

Vorteile: 

• Persönliche Treffen mit Personen, mit denen Sie noch nicht zusammengearbeitet haben
• Tägliche Gesprächsaufforderungen und Erinnerungen in den Kanälen
• Ein Roulettesystem, das Sie zufällig mit einer anderen Person zusammenbringt
• Automatische Begrüßung neuer Teamkollegen und Einladung zum Beitritt in Ihre(n) Donut-Kanal(e)
• Planen Sie Meetings nahtlos über Slack mit unseren Google Calendar- und Zoom-Integrationen

Benachteiligungen:

• Koppeln Sie bis zu 24 Teilnehmer pro Runde in nur 1 Kanal
• Keine detaillierte Berichterstattung bei der kostenlosen Version
• Die Einstellungen sind begrenzt (keine angepasste Logik, Gruppengröße oder Intro-Meldungen)

Hausparty

Houseparty ist eine beliebte Video-Chat-App mit Spielfunktionen. Sie ist nicht nur in den USA, sondern auch in Europa der letzte Schrei. Es gibt sogar ein Sprichwort, das besagt: "Zoom bei Tag, Houseparty bei Nacht". Es ist perfekt für Ihre Freitagabende, an denen Sie Spaß haben wollen - ein aufmunternder Ersatz, wenn Happy Hours mit Ihren Kollegen nicht mehr möglich sind.

Vorteile:

• Verfügbar auf iOS, Android, Mac, PC und als Google Chrome-Erweiterung
• Beliebte Spielintegrationen wie Heads Up!, Trivia, Quick Draw und Chips and Guac (Version von Cards against Humanity)
• Unendliche Räume und leichtes Schweben zwischen Räumen.
• Fortnite-Modus - werfen Sie Ihre Party in Fortnite, so dass Sie Ihre Freunde mitbringen können, während Sie spielen
• Sperren Sie Ihre Räume im Privatmodus
• Aufzeichnung des Video-Chats

Benachteiligungen:

• Begrenzung auf nur 8 Personen pro Zimmer
• Spontane Videochats und Gruppen-Hangouts (seien Sie wählerisch, wen Sie zu Ihrer Freundesliste hinzufügen und für wen Ihr Raum offen ist)