Kui olete lugenud meie äritrendid 2021 prognoos, siis te teate, et kaugtöö jääb enamiku ettevõtete ja tarbijate jaoks alles. Võib-olla on teie ettevõttel olnud kogu 2020. aasta aega aega, et välja selgitada, millised kaugtöö vahendid kõige paremini toimivad, kuid me kihla vedame, et meie tööriistade nimekiri võib teid veel üllatada. Eriti seetõttu, et need on tasuta ja pakuvad parimat väärtust isegi võrreldes tasuliste tööriistadega.
Tootlikkuse suurendamiseks on vaja teatud tingimusi, mida teie meeskonnad vajavad, näiteks tundlikku suhtlemist, silmast-silma koostööd, teadmiste jagamist, ausat tagasisidet ja tugevaid sidemeid. Meie tasuta suhtlusvahendite nimekiri on jagatud kolme kategooriasse, mis aitavad teil oma vajadusi täita:
Sõnumite ja videokonverentside vahendid: kiirsõnumid, koosolekute korraldamine, kiirete värskenduste saamine, silmast silma suhtlemine ja üldine ülesannete haldamine.
Ekraanisalvestuse tööriistad: salvestage meeskonna teadmisi, korraldage koolitusi või tehke tootedemonstratsioone.
Meeskonnatöö vahendid: säilitage töötajate suhteid, soodustage meeskondade vahelist koostööd ja nautige koos kolleegidega!
Pange tähele, et tööriistad, mida me nüüd vaatame, on tasuta, kuid neil kõigil on täiustatud plaanid, millel on rohkem täiustatud funktsioone, nii et saate oma äri laiendada.
Sõnumivahetus ja videokonverentsid
Tutvustame teile 6 kõige populaarsemat ja tasuta rakendust koos funktsioonide, eeliste ja puuduste selgete kirjeldustega, et te teaksite, milline vahend on teie meeskonnale sobiv. Meie tööriistavalikute hulka kuuluvad Slack, Discord, Google Chat & Meet, Microsoft Teams ja Zoom. Olete võib-olla kuulnud nendest tööriistadest, kuid kas teate, millist kasu saate neist kõigist vahenditest saada?
Slack
Slacki freemium-plaan pakub kasutajasõbralikku kasutajaliidest, lihtsat seadistamist ja nutikaid korraldusfunktsioone, mis on võitnud paljud organisatsioonid.
Eelised:
- Kanalipõhised sõnumid
- 1-on-1 audiokõne (piirang 15 osalejale)
- Kohandatud teavitused märksõnade, mainimiste või aja järgi.
- RSS Feed
- Slacki robotid ülesannete ja sõnumite meeldetuletamiseks
- Failide jagamine suure faili üleslaadimise piiranguga (1 GB)
- Targad indeksid varasematele vestlustele ja failidele
- Vestlusniidid
- Integratsioonid sisuliselt igasse töövooga ja rakendusse maailmas (1500+), kuid on olemas 10 integratsiooni piirang.
Puudused:
- Ekraanijagamine, videokonverentsid ei ole lubatud., või külaliskontod freemium plaanis
- Piiratud jagatud salvestusruum (5 GB) ja sõnumite ajalugu (10 000 sõnumit). Loomulikult sõltub see sellest, kas te ei soovi oma faile ja sõnumeid turvalisuse huvides säilitada.
Discord
Discord on algselt kasutusel ja laialt levinud mängukogukonna seas, kuid viimasel ajal on seda hakanud kasutama ka arendajad ja ettevõtted. Me näeme, miks, sest see on tõeliselt ükssarvik, millel on laiad võimalused.
Eelised:
- Kanalipõhised sõnumid
- Videokonverentsid
- Ekraani jagamine
- Push-to-talk-põhised kõnekanalid. Põhimõtteliselt tähendab see seda, et kui soovite oma kolleegidega kiiret arutelu pidada, saate hüpata nende häälepõhistesse kanalitesse ja vestelda.
- Ei maksa kasutaja kohta
- Piiramatu salvestusruum ja sõnumite ajalugu.
- Kvaliteetne ja madala latentsusega heli. Kuna see on algselt loodud mängijatele, kes vajavad omavaheliseks suhtlemiseks viivituseta häälvestlust.
- Discord Botid, mis võimaldavad kasutajatel omavahel mänge mängida, mis on suurepärane meeskonnatööks!
Puudused:
- Ei mingeid vestlusniite! See võib olla paljude ettevõtete jaoks suur probleem, sest teemad on olulised vestluste asjakohasuse ja organiseerituse säilitamiseks. Üks võimalus selle probleemi vältimiseks on inimeste tsiteerimine, kuid seda pole lihtsalt nii kena vaadata kui teemasid.
- Madalad failijagamispiirangud (8 MB, mis võib tekitada probleeme videofaili üleslaadimisega).
- Tööstuslike standardtarkvaradega integreerimise puudumine.
- Ei ole külaliskontosid, mis tähendab, et teie (potentsiaalseid) kliente oleks raske kutsuda teie ettevõtte privaatsete kanalitega liituma.
Google Chat & Meet
Google Chat ja Meet on osa Google Workplace'ist (endine G Suite), mis ei sisalda freemium-paketti. Aga kui kogu teie ettevõte töötab juba Google'is, siis miks mitte proovida neid vahendeid? Kuigi need tööriistad tulevad koos, on Google Chat suhteliselt tundmatu võrreldes selle alternatiividega.
Eelised:
- Kanalipõhised sõnumid
- Hääl-/videokonverentsid (Google Meet, kuni 100 osalejat). Kuni märtsini 2021 ei kehtesta Google 60-minutilist koosolekute piirangut.
- Ekraani jagamine
- Integratsioon Google Workplace'i ja enam kui 50 muu rakendusega
- Nutikas vastus (nagu Gmaili automaatne ettepanek)
- Google Meet'i muud kasulikud funktsioonid hõlmavad virtuaalset tausta, eraldusruume (jagunevad väiksemateks grupiaruteludeks), küsitlusi ja küsimusi ja vastuseid (annavad inimestele lihtsa võimaluse esitada küsimusi).
Puudused:
- Salvestus puudub (saadaval Enterprise paketis)
- Vestlused põhinevad eranditult teemadel. Sõltuvalt teie ettevõtte vestluskultuurist võib see olla kas pluss või miinus.
Microsoft Teams
Microsoft Teams on ettevõtte tasemel ja sellel on ulatuslikumad funktsioonid, mis muudab haldusprotsessi keerulisemaks. Samade rakenduste sees on rohkem vahendeid, seega ei ole tegemist lihtsalt sõnumirakendusega.
Eelised:
- Tihe integratsioon Office 365 ja 650+ muu rakendusega
- Võime jagada vestlusi osadeks ja korraldada neid konkreetsete teemade või projektide kaupa kanalis.
- Automaatne tekstitõlge
- Hääl-/videokonverentsid
- Ekraani jagamine
- "Nähtud" jälgimine.
- Looge uus kanal nullist või olemasolevast mallist.
- Muud asjad, mis on mõnusad: jagatud virtuaalne tahvel ja "koos režiim", mis on jagatud taust, mis tekitab tunde, nagu oleksite kõik samas ruumis.
Puudused:
- Kuni pandeemiani on Microsoft Teams'i koosolekutel olnud 60-minutiline piirang ja lubada korraga 100 osalejat. Hetkel on see uuendatud 24 tunnini ja 300 osalejani, kuid me ei ole kindlad, kui kaua see uuendus kestab.
- Salvestusruum: ainult 2 GB individuaalse kasutaja kohta ja 10 GB jagatud salvestusruumi.
Glip
Glip on loodud selleks, et hõlmata kommunikatsiooni ja projektijuhtimist ning maksimeerida tootlikkust. See võib jääda Microsoft Teams'ile alla ettevõtte funktsioonide poolest. Siiski annab Glip kõigile teistele tööriistadele konkurentsi tänu paljudele uutele ja värskendavatele funktsioonidele, mis toovad teie ettevõttele suurt kasu.
Eelised:
- Kanalipõhised sõnumid
- Aktiivsus/uudiste voog
- Videosalvestus! (tasuta versioon võimaldab kuni 10 tundi salvestusi ja nende säilitamist 7 päeva jooksul).
- Videokonverentsid (24 tundi kestev koosolek ja kuni 100 osalejat)
- Vastuvõtja juhtimisseadmed (ooteruum, kõigi vaigistamine, osalejate juhtimine)
- Piiramatu arvu kohtumisi
- Ekraani jagamine
- Kohtumise vahetamine seadmete vahel ühe klõpsuga
- Halda ajakava, faile ja ülesandeid Glip'i projektijuhtimisvahenditega
Puudused:
- Saab majutada kuni ainult 200 osalejat
- Glip'i projektijuhtimisvahendid võivad sobida väiksemate projektide jaoks
- Teavitussätted võivad olla teiste rakendustega võrreldes alaväärtuslikud
Zoom
Eelised:
- Kuni 100 osalejat koosolekul.
- Turvaomadused: vastuvõtja kontroll, parooliga krüpteeritud koosolekudja ootesaal
- Rühmavestlus ja privaatne vestlus (sama koosoleku ajal).
- Salvestamine (salvestatakse teie kohalikku serverisse, Zoom pilv on saadaval tasulistes pakettides)
- Stabiilsed ühendused ja parem videokvaliteet.
- Teised vahendid, mida on hea kasutada, on näiteks puhkeruumid, virtuaalne taust, virtuaalne tahvel ja küsitlused.
Puudused: grupi kohtumise kestus on piiratud 40 minutiga. Paljudel kasutajatel on probleeme Zoomi seadistamise ja koosolekutega liitumisega. On ebaselge, kas rakendus peab olema installitud, kui soovitakse koosolekuga liituda. Noh, oleme siin, et selgitada: see sõltub sellest, kuidas koosolekute korraldaja on selle seadistanud.
Ekraani salvestamine
Kuna paljudel videokonverentsitööriistadel puuduvad ekraanisalvestamise võimalused, soovime tutvustada kolme meie lemmiktarkvara, nagu OBS Studio, Apowersoft ja NCH Software.
OBS Studio
OBS Studio on kaks ühes video salvestamise ja redigeerimise tarkvara. See on mängijate seas väga populaarne tänu oma võimele striimida videoid otseülekandes ja salvestada otse graafikakaardilt, mille tulemuseks on kvaliteetsed videod. Ärikasutuseks on see tööriist täiesti piisav.
Eelised:
- HD-videote salvestamine või otseülekanne populaarsetesse voogedastusteenustesse (Facebook Live, Youtube Live, Twitch jne.)
- Video ajaline piirang puudub
- Saab salvestada ja sisestada komponente erinevatest allikatest: aknapildid, pildid, tekst, brauseri aknad, veebikaamerad, kaamerakaardid ja muud.
- Erinevate toimingute jaoks kiirklahvide määramine
- Põhjalikud redigeerimisfunktsioonid: kärpimine, paindlik klippide paigutus ja kompilatsioon, kohandatud üleminekud, helisegisti ja lai valik seadistusvõimalusi.
Puudused:
- Väga vähe juhiseid
- Kasutajaliides võib tunduda hirmutav
Screenity
Kui arvate, et OBS Studio on teie jaoks liiga keeruline ja väljapeetud, proovige Screenity. See on Chrome'i laiendus, mis võimaldab teil jäädvustada, kommenteerida, redigeerida ja palju muud. Tööriist on algselt loodud hariduslikel eesmärkidel, näiteks õpilastele kontekstuaalse tagasiside ja üksikasjalike selgituste andmiseks. Kuid me näeme suurt potentsiaali Screenity kaasamisel ka ärikasutusse, näiteks tootedemo tegemisel oma potentsiaalsetele klientidele.
Eelised:
- Kiire seadistamine, sisselogimist ei toimu
- Piiramatu arvu helisalvestusi
- Annotatsioonifunktsioonid: joonistage, lisage noole või teksti oma videotele
- Redigeerimisfunktsioonid: trimmige või eemaldage oma salvestuse osi, tõstke esile või peitke kursor
- Individuaalsed mikrofoni- ja süsteemi heliregulaatorid ning push to talk funktsioonid
- Kohandatud tagasiarvestus, kontrollide peitmine ja palju muid kohandamisvõimalusi
- Eksportida mp4, gif ja webm formaadis või salvestada video otse Google Drive'ile.
- Laadige üles Google Drive'ile
Puudused:
- Ainult Chrome'is saadaval (praegu)
- On veel mõned vead ja tõrked, mis tuleb parandada, sest tegemist on äsja käivitatud tööriistaga.
Recordscreen.io
Kui teie ainus eesmärk on oma ekraani kiire salvestamine, siis on ehk Recordscreen.io teie tööriist. See on väga lihtne ja sirgjooneline tööriist, teil tuleb vaid minna veebilehele ja vajutada salvestamist. Me proovisime seda välja ja salvestuse käivitamiseks kulus sõna otseses mõttes vaid paar klõpsu.
Eelised:
- Kiire ja lihtne ekraanisalvestus brauserist (ei mingit paigaldust, ei mingit registreerimist)
- Salvesta oma ekraanilt, veebikaamerast ja heli
- Video ajaline piirang puudub
- Vesimärk puudub
- Laadige oma video kohe alla
Puudused:
- Ainus videoformaat on Webm (kuid seal on palju tasuta videokonverteerimise vahendeid!).
- Puudub taimeri nupp, võib olla vaja ise mittevajalikke osi välja lõigata
- Redigeerimine puudub
Meeskonna loomine
Enne kui me jätkame oma tasuta valikutega, soovime teile meelde tuletada, et Discord on palju mängude integratsiooni teie meeskonnatöö vajaduste jaoks. Nii et kui te mõtlete selle tööriista kasutamist või kasutate seda juba suhtlemiseks, proovige kindlasti mängufunktsioone! Ilma pikema jututa sukeldume kohe nende meeskonnatööde tööriistade sisse, mis aitavad teie meeskonnal ka pandeemia ajal üksteisele lähemale jõuda.
Officevibe
Kaugtöö võib piirata teie võimalust oma arvamusi avalikult jagada. Officevibe aitab ettevõttel oma töötajaid paremini mõista, pakkudes turvalist ruumi ausa tagasiside jagamiseks.
Eelised:
- Pulssküsitlus: 10 põhinäitajat, mis aitavad teil luua asjakohaseid küsimusi ja jälgida tulemusi, iganädalane anonüümne küsitlus ja anonüümne tagasiside.
- Juhtimisvahendid: küsitlused, tagasisidele reageerimine, meeskonna trendide jälgimine, et mõõta oma tulemusi, jälgida võrdlust ja võrdlustulemusi teiste meeskondadega.
- Meisterda 1:1 töövahendid: koostage koos päevakava, vestlusmootor, et juhtida produktiivseid vestlusi, viia individuaalsed eesmärgid vastavusse meeskonna eesmärkidega ja määrata tegevuspunkte.
- Kokkuvõtted ja automaatsed järelmeetmed
- Slacki integreerimine
Puudused:
- Pulse küsitluse küsimused ei ole kohandatavad, mõnikord ei ole need teatud tüüpi ettevõtte jaoks asjakohased ja võivad muutuda korduvaks (küsimused on juhuslikud)
- Pulse-küsitlus vajab suuremat rühma, et saada täpseid andmeid ja et tagasiside jääks anonüümseks.
Donut
Donut on Slacki integratsioon, mis aitab suurendada teie töötajate omavahelist aega ja suhteid. Kaugete meeskondade puhul või pandeemia ajal saab Donuti kasutada uute töötajate tutvustamiseks, eri osakondade töötajate kohvipauside algatamiseks või kui teie organisatsioon on väike, siis on võimalus tutvuda tegevjuhiga.
Eelised:
- Näost-näkku kohtumised inimestega, kellega te pole varem koostööd teinud.
- Igapäevased vestluste üleskutsed ja meeldetuletused kanalites
- Ruletisüsteem, mis juhuslikult sobitab teid teise inimesega
- Tervitage automaatselt uusi meeskonnakaaslasi ja kutsuge neid oma Donut-kanal(id)ga liituma.
- Planeerige koosolekuid sujuvalt Slacki kaudu, kasutades meie Google Calendar ja Zoom integratsiooni
Puudused:
- Paaristab kuni 24 kasutajat ühe ringi kohta ainult 1 kanalis
- Tasuta versioonil puudub üksikasjalik aruandlus
- Seadistamine on piiratud (ei ole kohandatud loogikat, grupi suurust või sissejuhatavaid sõnumeid).
Houseparty
Houseparty on populaarne videovestlusrakendus, millel on mängufunktsioonid. See on olnud ülimalt populaarne mitte ainult USAs, vaid ka Euroopas. On isegi ütlus, mis ütleb: "Zoom päeval, Houseparty öösel". See sobib ideaalselt teie reedeõhtuteks, kus soovite lõbutseda - see on kosutav asendus, kui õnnelikud tunnid koos töökaaslastega ei ole enam võimalikud.
Eelised:
- Saadaval iOS, Android, Mac, PC ja Google Chrome'i laiendusena.
- Populaarsed mängude integratsioonid, nagu Heads Up!, Trivia, Quick Draw ja Chips and Guac (Cards against Humanity versioon).
- Lõputud ruumid ja lihtne hõljumine ruumide vahel.
- Fortnite'i režiim - viska oma seltskond Fortnite'i, et saaksid mängimise ajal oma sõbrad kaasa võtta
- Lukustage oma ruumid privaatses režiimis
- Salvesta oma videovestlus
Puudused:
- Piirang ainult 8 inimesele toa kohta
- Spontaansed videovestlused ja grupivestlused (olge valiv, keda lisate oma sõprade nimekirja, kellele teie tuba on avatud ja veenduge, et olete valmis, et teid vaadatakse).
